※別ページにて詳細報告
〜澤谷部長からの現状(学校運営/部活動全般)について説明、報告。
〜本日の参会者を中心に着任の相談、会員名簿の整備。
※全会賛成を得て、後日事務局より各期 1 名の幹事を選出、依頼し、名簿整備活動を進めることとなった。また、現状の OB 総数 558 名、住所不明者 198 名、臨時総会のご案内が届いたと思われる OB 数 348 名が報告された。ただし、卒業時の学校名簿にて実家に郵送分が多数含まれるため、現住所等連絡先が分かる OB がいれば、確認の上報告の協力要請がなされた。
〜振込による納入、時期、案内(ハガキ、メールによる通知。ホームページ(アドレスは後述)に掲載)
2019 年度年会費納入は 1 月中に通知、3 月までに振込。
※承認された。また、現野球部の現状を伝え、会費納入を強く要請すべきとの案が出された。
〜開催時期、案内方法(ハガキ、メール、ホームページで案内)、親睦会開催。
※これまでの親睦会のみ開催から、総会を開催し、前年度の活動・会計報告、当年度の活動・予算案の審議等を行うことが提案され、全会一致で承認された。開催時期は、会の内容 (上記)を踏まえ、新年度が始まった直後、5 月もしくは 6 月が提案され、全会一致で承認された。なお、正式な親睦会は、これまで通り 8 月のお盆頃開催で検討することとなった。
2019 年4月に試合球を6ダース寄贈
※会計幹事より、2019 年 11 月 10 日現在、旧 OB 会口座から新口座へ移行した会費繰越残高が 132,166 円であることが報告され、全会一致で承認された。
〜野球部への支援。(参考:硬式バット 20,000〜30,000 円、硬式試合球 1 ダース約 14,000 円)
※2019 年度の OB 会費収入額を踏まえて、OB 会役員・事務局が現監督・部長と相談し、決定実行することで、全会一致で承認された。
■ OB 会 Facebook 等 SNS の有無、オフィシャルホームページ開設
※現状、beis AOYAMA のホームページにリンク(http://www.beis-aoyama.com)を貼り、会則や各種報告などを公開していくことが報告され、全会一致で承認された。また、現野球部の練習・練習試合・大会等の活動予定が公開されるといいとの提案がなされ、早期検討事項となった。
■ 野球部創設 50 周年記念事業開催
※2020 年度 3 月卒業の OB が野球部 50 期であることから、記念事業開催について提案が出された。
例【記念講演会の開催】川村卓氏(開成 25 期/野球部 19 期)筑波大准教授/筑波大学硬式
野球部監督、南則文(開成 25 期/野球部 19 期)JR 北海道硬式野球クラブ監督、秋野禎木
氏(開成 14 期/野球部 8 期)北海道大学硬式野球部監督、川村裕樹氏(開成 25 期/野球部
19 期)北広島市企画財政部長兼ボールパーク推進室長 等
■ 大橋前会長への慰労
※全会一致で承認された。
■プロジェクト等の立ち上げ・活動
現野球部、市立札幌開成中等教育学校の現状、札幌開成野球部 OB 会の存在・活動を OB 内外に広く伝え、危機感を持って今後の活動を進めていくための「プロジェクト」等を立ち上げてはどうかとの意見が出され、今後の検討となった。
以上、17:00、本会審議事項が終了したため、臨時総会は閉会された。