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令和元年 10 月

札幌開成野球部 OB の皆様

札幌開成野球部OB会
会長 澤田 光博

札幌開成野球部 OB 会の新体制による運営についてのご提案
ならびに臨時総会開催のご案内

秋晴の候、皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

本年 8 月 17 日に、令和元年の OB 親睦会を開催し、大久保先生を含む 35 名のご参会を賜り、和やかに交流を図ることができました。

その際に、今後の OB 会運営につきまして、新たな体制を構築し、活動の活性化を目指すべく、その趣旨説明や会則の素案をご提案させていただきました。

つきましては、あらためましてそれらをたたき台として、OB 会運営や活動等に関しまして、皆様か ら様々なご意見や要望、アイデアをいただき、新体制の“プレーボール”とする場として、臨時総会 を下記の日時で開催したいと存じます。多くの皆様にご参加いただけますよう、お願い申し上げます。

本告知は、卒業時の野球部住所録を歴代監督・部長よりお預かりしてお知らせ いたしました。
OBご本人の現住所をお知らせいただけましたら、今後そちらにご案内いたします。また、ご案内が不要な場合も対応させていただきますので、下記事務局までご連絡をお願いいたします。

『令和元年 札幌開成野球部 OB 会 臨時総会』開催のご案内
開催日時
令和元年 11月10日(日) 15:00〜17:00(閉会時間は予定)
予定会場
beis AOYAMA
札幌市中央区南3条西1丁目 フロンティア札幌ビル4F
*参加人数によっては、別会場を用意する場合がございます。
 参加人数確定後に、電話かメールでご案内いたします。

ご参加いただける方へお願い

ご参加いただける方は、お手数ではございますが、
下記のどちらかまで電話かメールでご連絡いただけますようお願いいたします。

OB 会事務局

  • ※本状に同封した会則案をお目通しいただき、臨時総会にもご持参ください。
  • ※残念ながら今回臨時総会にご参加いただけない方からも、運営、会則等のご意見承りますので、事務局にご連絡ください。
これまでの経緯
  • 本会は長年、大橋敏前会長のご尽力により運営され、主に年に一度、8 月に親睦会を開催。 その際に参加された方からお預かりした分と、ハガキにより約 130 名ほどにご案内してお振 込いただいた OB 会費により、現役野球部へ硬式ボール寄贈などの支援を行ってまいりました。
  • 今後の OB 会について、大橋前会長に頼った運営ではご本人のご負担が大きく、また後進への引き継ぎも鑑み、新たな体制づくりが急務と考えました。
  • そうした思いから、数年前から澤田会長、山田副会長、事務局らのメンバーを中心に協議し、今年の春頃より本格的に素案作成を進めてまいりました。
  • 今年 4 月 6 日には、本会 OB 会費より現役硬式野球部に硬式ボール 6 ダースを購入し、大橋前会長が寄贈しました。
  • 新体制による運営の趣旨は、以下の通りでございます。
    • 現役野球部員への応援、支援強化のため、会のすそ野を広めていきたい。そのために、名簿、連絡網の整備を目指していきたい。
    • 運営主体を明確にして、役割を分担、機能的に運営できる組織の確立を目指したい。
    • 現役への支援活動や会計などの報告を、年度毎に行い、活動の活性化を図りたい。
    • OB 相互の情報交換、親睦を活発にしたい。
    • 試合や練習など現役の活動を発信できる場(ホームページや SNS 等)を設け、多くの OB が現状よりも現役に関心を持つような活動を図りたい。
    • 会費管理を明確にするため、収集は基本、年に一度ご案内し、振込をお願いしたい。 など
  • 8 月 17 日の親睦会の参加者に、これらの趣旨説明、会則素案を提案し、臨時総会の開催を告知しました。
  • 9 月 10 日、大橋前会長より、OB 会の会費を管理する銀行口座を受け継ぎ、会費繰越残高(132,166 円)を預かりまして、会計幹事名義の新口座を開設しました。
    新口座:北洋銀行新川中央支店 普通預金 口座番号 3501032
    『札幌開成野球部OB会 会計幹事 城市 猛』

    以上のような経緯で、現在に至ります。

本件につきまして、ご質間等がございましたら、下記のいずれかが承ります。

  • 澤田 光博(会長):090-8426-2604 / sawada@yukaron.co.jp
  • 山田 高志(副会長):090-7659-1239 / takashiy0423@gmail.com
  • 青山 祐士(事務局):090-8709-9629 / bs.aoyama.o9o87o99629@docomo.ne.jp
  • 石田 直樹(事務局):090-7053-7862 / nishida10@gmail.com>
  • 澤谷 明憲(幹事長):090-5070-3619 / akinori_sawaya@i.softbank.jp ※現部長
札幌開成野球部OB会 会則(案)

(名称)

第1条
本会の名称を『札幌開成野球部OB会』と称する

(目的)

第2条
本会は、会員相互の親睦を深めるとともに、札幌開成中等教育学校(前札幌開成高等学校)硬式野球部との関係を良好に継続し、現野球部の健全な育成に寄与することを目的とする。

(所在)

第3条
本会は 〒060-0063 札幌市中央区南3条西1丁目 フロンティア札幌ビル4F「beis AOYAMA 」に事務局をおく

(組織)

第4条
本会は、札幌開成高等学校および札幌開成中等教育学校の野球部(以下、「札幌開成野球部」という) のOBで組織する。

(事業)

第5条
本会は、札幌開成野球部(現役野球部員) および札幌開成野球部OB会員間の調整を計り、 次の活動を実施する。
  • 会員相互の親睦を計るための会合、その他の行事
  • 札幌開成野球部に対する物心両面にわたる援助
  • その他、本会の目的を達成するために必要な事項

(構成)

第6条
本会は、札幌開成野球部のOBをもって構成する。

(役員・役員の任務)

第7条
本会は、次の役員をおく。
役職名 人数 任務
会長 1名 本会を代表および総理し、会務全般 を統括する。
副会長 若干名 会長を補佐し、会長不在時の職務を代行する。
幹事長 1名 本会の企画および執行を統括し、会務全般を執行する。
幹事 各代1名 幹事長を補佐するとともに、各代会員への報告・連絡を担当する。
会計幹事 1名 会費納入の督促をし、金銭の出納その他の業務を行い、併せて本会の会計全般について関与する。
会計監査 1名 本会の会計を監査する。

(役員の選任)

第8条
役員の選任は以下の通りである。
  1. 会長、副会長及び幹事長の選任は、総会で選出する。
  2. 幹事、会計幹事は、会長、副会長、幹事長の 3 者合意のもと、指名する。
  3. 会計監査は、全会員の中から選出する。

(役員の任期)

第9条
役員の任期は、2年とする。但し、重任を妨げない。

(役員会)

第10条
役員会の構成メンバーは以下の通りである。
会長、副会長、幹事長、幹事、会計幹事、会計監査とし、会長、副会長、幹事長が必要に応じて召集し、役員会を主宰する。
役員会の審議事項は、次の通りである。
  1. 活動計画の決定及びこれに伴う予算の決定
  2. 決算の承認
  3. 規約の改正
  4. 予算執行の管理
  5. その他本規約に決められた事項及び本会の運営する事項

(総会)

第11条
本会は、年一回総会を開催するものとする。 また、必要に応じて会長、 副会長、幹事長は、臨時総会を開くことが出来る。
但し、会則、その他重要な事項の議決は出席会員の3分の2以上の賛成が必要である。

(会計)

第12条
本会の会計は以下の通りとする。
  1. 本会の運営に必要な経費は、会員により納入 される年会費(一口3,000 円)および寄付金をもって充てる。
  2. 運営を強固にするために別途寄付金を受け付けることが出来る。
  3. 特別な資金を必要とするときは、役員会で決定の上、会員および関係各署へ要請することが出来る。

(会計年度)

第13条
本会の会計年度は、毎年4月1日から3月31日とし、年度毎に収支決算を行い、会計監査を受けなければならない。

(除籍・除名)

第14条
会員として相応しくないと認められた場合は、役員会にて審議の上で除名することが出来る。

(規約に定めていない事項の処理、その他)

第15条
本会の運営に関して規約に定めていない事項及び施行規則は、必要に応じて総会・役員会で 協議する。

(付則)

  1. この会則は、令和元年9月1日から施行する。
  2. 会員は、氏名、職業に変更があった場合には、直ちに本会に通知しなければならない。
  3. 役員会は、必要に応じて随時開くこととする。
  4. 2019年9月1日現在、本会の事務所所在地は、次に置くこととする。
    〒060-0063 札幌市中央区南3条西1丁目 フロンティア札幌ビル 4F TEL (011)222 -0787
    「beis AOYAMA」内、オーナー:青山祐士氏/札幌開成野球部0B(19期卒)
    事務所所在地等の変更については、役員会にて決定する。
  5. 年会費及び寄付金は 毎年度ーロ 3,000 円とする。ただし、22歳以下は免除する。
  6. 年会費及び寄付金については、運営費・必要経費を除き、原則、札幌開成中等教育学校野球部への寄付に全額を充てることとする。但し、特別寄付金については、別途役員会で使途及び繰越額等を協議し、総会にて会計報告する。
  7. 本会則の改正は総会の承認を得るものとする。(出席会員の3 分の 2 以上の賛成を要する)

暫定役員 (令和元年8月17日現在)

会長
沢田 光博(12期卒)
副会長
山田高志(20期卒)
幹事長
澤谷明憲(26期卒)
幹事
[未定] ※今後、各期に幹事1名を置くこととする
会計幹事
 城市 猛(21期卒)
会計監査
 里中俊之(27期卒)
事務局
青山 祐士(19期卒)
事務局
石田 直樹(27期卒)